SOCIETA' EUROPEA DI INFORMATICA MEDICA - SEIM

European Medical Informatics Society - EMIS
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STATUTO

Art. I - COSTITUZIONE

Si costituisce in Milano la SOCIETA' EUROPEA DI INFORMATICA 
MEDICA (SEIM) o EUROPEAN MEDICAL INFORMATICS SOCIETY (EMIS) con 
Sede Legale presso lo Studio del Dott. PINOTTI Luca in V.le 
Majno 14.

Art. II - SCOPI

II.1
La SOCIETA' EUROPEA DI INFORMATICA MEDICA (SEIM) o EUROPEAN MEDICAL 
INFORMATICS SOCIETY (EMIS) una associazione culturale senza 
fini di lucro ed ha come scopo fondamentale la diffusione e la promozione 
dell'Informatica applicata ai settori biomedici, lo scambio di esperienze 
e opinioni riguardanti tali settori, la diffusione di standard 
per i Paesi della Comunità Europea, lo sviluppo di nuove metodologie 
informatiche applicate alla Medicina e ala Scienze biomediche nonché lo 
sviluppo di metodiche per lo scambio di informazione e dati per via 
telematica.

II.2
La SEIM/EMIS riunisce esperti nei vari settori dell'Informatica applicata 
alla Medicina nelle sue varie branche, alla Biologia e alle scienze 
biomediche in genere, capaci di approfondire problemi emergenti 
nei vari settori, contribuire a diffondere una corretta informazione 
nell'opinione pubblica su questi problemi e disponibili ad avviare 
e mantenere rapporti di collaborazione con altre associazioni scientifiche, 
nazionali ed estere, oltre a provvedere alla formazione e insegnamento 
dei principi di informatica applicata alla medicina sia a livello 
universitario che a livello di strutture sanitarie regionali.

Art. III - ORGANIZZAZIONE

III.1
La SEIM/EMIS una società scientifica a carattere intrenazionale che pone, 
nei suoi intenti, la possibilità  di federarsi con altre associazioni 
europee, aventi gli stessi caratteri e fini, sempre nel rispetto delle 
norme CEE.

III.2
La SEIM/EMIS prevede la costituzione di Sezioni regionali; una sezione 
regionale non deve necessariamente essere limitata o corrispondere 
ad una regione politica e viene fondata quando due o più persone 
interessate ne diano comunicazione alla Sede Centrale specificando 
ovviamente la motivazione della sua costituzione, la sede regionale 
e accettando in toto il presente Statuto.

III.2.i
Gli iscritti ad una Sezione regionale vengono registrati tra gli appartenenti 
alla SEIM/EMIS secondo le norme statutarie vigenti. 

III.3
La SEIM/EMIS dato il suo carattere internazionale pone tra i suoi obiettivi 
la volontà  di trasformarsi a tutti gli effetti in Associazione 
Europea non appena varata la nuova normativa associazionistica 
europea nel qual caso provvederà a modificare opportunamente le 
proprie norme statutarie in adeguamento alle norme europee.

III.3.i
Tali modifiche saranno apportate allo Statuto dal Consiglio Direttivo 
Centrale e quindi sottoposte alla Assemblea Generale per la approvazione.

IV - MODALITA' ASSOCIATIVE 

IV.1
Possono essere soci della SEIM/EMIS persone fisiche e persone giuridiche.

IV.1.i
I Soci a loro volta si distinguono in:

      IV.1.i.a - Ordinari
      IV.1.i.b - Aggregati
      IV.1.i.c - Collettivi
      IV.1.i.d - Onorari

IV.1.ii
   I Soci ordinari possono essere persone fisiche di varia nazionalità  
   interessate, per la loro provata attività, al progresso delle 
   cognizioni e delle applicazioni dell'Informatica in campo medico biologico.

IV.1.iii
   I Soci aggregati possono essere studenti che svolgono la loro attività  
   in campo informatico con particolare interesse ai problemi 
   medico-applicativi.

  IV.1.iii.a
   I Soci aggregati partecipano alle attività  della SEIM/EMIS e alla Assemblea 
   generale senza godere di diritto di voto e non possono accedere 
   alle cariche direttive sociali.

IV.1.iv
   I Soci Collettivi possono essere Associazioni culturali, ditte 
   commerciali e industriali, enti pubblici, rappresentati, nell'ambito 
   della SEIM/EMIS, da un loro delegato che gode degli stessi diritti del
   Socio ordinario esclusa la possibilità  di essere eletto alle cariche
   sociali.

IV.1.v
   I Soci Onorari possono essere persone fisiche che vengono scelte 
   dal Consiglio Direttivo Centrale per particolari meriti scientifici 
   e rappresentatività  nel campo delle Informatica Medica e non hanno 
   diritto di voto di accedere alla nomina in cariche esecutive.

IV.2
L'ammissione a Socio Ordinario, Aggregato o Collettivo viene deliberata 
dal Consiglio Direttivo Centrale della SEIM/EMIS.

IV.2.i
Per essere ammesso l'aspirante Socio deve essere presentato da due 
Soci Ordinari che se ne fanno garanti e deve presentare un Curriculum 
vitae in grado di dimostrare il suo interesse ai problemi di Informatica 
Medica.

IV.2.ii
L'accettazione comunque subordinata al parere, in ogni caso insindacabile, 
del Consiglio Direttivo Centrale.

IV.3
Le quote associative annuali vengono stabilite dal Consiglio Direttivo 
Centrale della SEIM/EMIS e dovranno pervenire alla Segreteria Centrale 
entro il 15 Giugno di ogni anno. La qualifica di Socio si perde per 
dimissione, da comunicarsi al Consiglio Direttivo Centrale a mezzo 
lettera, per mancato pagamento della quota associativa entro il 
30 Settembre dell'anno sociale o per motivi gravi.

IV.3.i
In questo caso la radiazione del Socio viene decisa insindacabilmente 
dal Consiglio Direttivo Centrale che ne darà  comunicazione alla Assemblea 
Generale.

IV.4
Organi della SEIM/EMIS sono:

      IV.4.i   Il Consiglio Direttivo Centrale,
      IV.4.ii  L'Assemblea generale di Soci,
      IV.4.iii Il Consiglio Direttivo delle Sezioni
      IV.4.iv  L'Assemblea delle Sezioni.

IV.5
Il Consiglio Direttivo Centrale composto da un numero di membri variabile 
da quattro a sette Consiglieri.

IV.5.i
Fanno parte di diritto del Consiglio Direttivo Centrale e per tutta la durata dell'associazione
i Soci Fondatori della SEIM/EMIS; i restanti Consiglieri, in numero variabile 
fino al totale di sette, vengono eletti a scrutinio segreto dalla Assemblea 
Generale, durano in carica 2 anni e possono essere rieletti per 2 votazioni 
consecutive compresa la prima.

IV.5.ii
Permane, da parte del CDC, la possibilità di cooptare ulteriori consiglieri che
rimarranno in carica per tutto il biennio e potranno essere rinominati.

IV.6
In occasione della votazione per il rinnovo delle cariche del Consiglio 
Direttivo Centrale il Presidente uscente rimane in carica nel Consiglio 
Direttivo Centrale di nuova elezione, in qualità di Consigliere, 
per un altro biennio, al fine di assicurare una continuità di 
programma alla Società stessa.

IV.6.i
Il Presidente della SEIM/EMIS viene eletto dal Consiglio Direttivo Centrale 
nell'ambitro dei suoi componenti e così pure il Vice-Presidente, il Segretario e il Tesoriere, carica quest'ultima che pu essere 
ricoperta dallo stesso Segretario.

IV.7
Funzioni e compiti del Consiglio Direttivo Centrale sono di:

IV.7.i
   definire il programma generale annuale delle attività  della SEIM/EMIS,

IV.7.ii
   deliberare sulla ammissione dei Soci, sulle dimissioni ed eventuali 
   espulsioni,

IV.7.iii
   convocare, almeno una volta all'anno, l'Assemblea Generale dei 
   Soci, sovraintendere ad essa, esaminare i preventivi e i bilanci di 
   spesa da presentare alla Assemblea generale per la approvazione,
  
IV.7.iv
   deliberare in merito ad eventuali proposte operative e iniziative 
   delle Sezioni, degli Enti e dei Soci, nonché promuovere e approvare 
   l'istituzione di nuove Sezioni e le variazioni di territorio 
   e di competenza di quelle esistenti,

IV.7.v
   fissare le date dei Congressi, delberare sulla organizzazione di 
   corsi, riunioni e formulare proposte per i temi da svolgersi,

IV.7.vi
   prendere in esame ed esprimere un parere sulle proposte di 
   modifica dello Statuto da presentare all'approvazione della Assemblea
   Generale,

IV.7.vii
   nominare il delegato della SEIM/EMIS presso altre Società  o Enti italiani 
   e stranieri,

IV.7.viii
   deliberare sull'affidamento di particolari compiti operativi 
   nell'interno della SEIM/EMIS a Soci o a persone fisiche esterne che ritenga 
   più opportune.

IV.7.ix
Per la validità delle riunioni del Consiglio Direttivo Centrale 
necessaria la presenza di almeno quattro membri.

IV.7.x
Per decisioni di particolare urgenza sarà sufficiente l'assenso del Presidente, 
del vice-presidente, del segretario e di due membri del CDC subordinata alla 
ratifiva del CDC nella successiva riunione.

IV.8
Il Presidente rappresenta la Società a tutti gli effetti, sia nell'ambito 
nazionale che internazionale, presiede il Consiglio Direttivo Centrale 
e ne coordina l'attività; promuove le iniziative più opportune 
per il potenziamento della Società rendendone partecipe il Consiglio 
Direttivo Centrale in occasione di ogni sua riunione.

IV.9
Il Segretario generale cura il funzionamento della Segreteria generale; 
elabora i documenti da sottoporre al Consiglio Direttivo Centrale; 
provvede a redigere i Verbali delle sedute; provvede a mentenere i 
contatti con i Soci raccogliendo eventuali proposte o suggerimenti relativi 
ad iniziative e attività sociali

IV.9.i
Il Segretario può assumere anche le funzioni di Tesoriere e in questo 
caso ha in consegna il patrimonio della Società  che dovrà  amministrare 
secondo le direttive del Consiglio Direttivo Centrale.

IV.10
L'Assemblea generale costituita da tutti i Soci in regola da almeno due mesi 
con il pagamento della quota sociale, si riunisce in via ordinaria una volta 
all'anno possibilmente entro il 30 Novembre, ed in via straordinaria 
ogni qualvolta convocata su richiesta del Consiglio Direttivo Centrale 
o di almeno un quinto dei Soci.

IV.10.i
I Soci parteciperanno ad una conferenza prreparatoria che avverrà  per via 
telematica e nella quale verranno discussi e proposti gli ordini del giorno 
da sottoporre all'assemblea generale.

IV.10.ii
Il Consiglio Direttivo Centrale fissa la Sede della Assemblea generale e 
l'ordine del giorno secondo le proposte emerse dalla conferenza telematica, 
dandone comunicazione ai Soci con almeno quattro settimane di preavviso.

IV.10.iii
L'Assemblea generale si intende validamente costituita in prima convocazione 
con la presenza in proprio o in delega di almeno la metà  dei Soci aventi 
diritto al voto.

IV.10.iv
Qualora la prima convocazione non risultasse valida è prevista una 
Assemblea generale di seconda convocazione che avrà  luogo nello stesso 
giorno e luogo ad orario che sarà stabilito di volta in volta nella 
comunicazione di convocazione di Assemblea. 

IV.10.v
In seconda convocazione l'Assemblea si intende valida qualunque sia 
il numero dei Soci presenti in proprio o per delega.

IV.10.vi
L'assemblea generale ha lo scopo di stendere le proposte di votazione che 
avverranno successivamente per via telematica.

IV.10.vii
La votazione telematica avverrà  nelle due settimane successive all'assemblea 
generale e dovrà  avvenire tramite chiamata diretta del socio al sistema 
informativo della SEIM/EMIS o per invio diretto di posta elettronica riservata 
dal sistema informativo di cui il socio è utente.

IV.10.viii
Il Presidente in carica del Consiglio Direttivo Centrale provvede alla 
convalida dei voti pervenuti per via telematica e si impegna a garantirne la 
segretezza.

IV.10.ix
L'Assemblea generale ha le seguenti attribuzioni:

IV.10.ix.a
   approvare la relazione annuale e il rendiconto finanziario 
   presentato dal Consiglio Direttivo Centrale,

IV.10.ix.b
   eleggere ogni biennio, a maggioranza semplice dei voti il Consiglio 
   Direttivo Centrale,

IV.10.ix.c
   esaminare le proposte del Consiglio Direttivo Centrale e stabilire 
   il programma scientifico ed economico della attività  sociale per 
   l'anno successivo,

IV.10.ix.d
   ratificare la nomina di eventuali Soci onorari proposti dal Consiglio 
   Direttivo Centrale,

IV.10.ix.e
   deliberare su proposte e argomenti vari indicati nell'Ordine del 
   giorno.

IV.11
Il Consiglio Direttivo di Sezione è costituito da cinque membri 
eletti dalla Assemblea di Sezione con le stesse modalità  valide 
per elezione dei Consiglieri del Consiglio Direttivo Centrale. 

IV.11.i
Il Consiglio Direttivo di Sezione elegge a scrutinio palese e a 
maggioranza semplice il Presidente e il Segretario di Sezione, scegliendoli 
tra i suoi membri eletti. Il Presidente e il Segretario di Sezione 
durano in carica due anni e possono essere rieletti.

IV.11.ii
Il Consiglio Direttivo si riunisce tutte le volte che il Presidente 
di Sezione ritiene necessario convocarlo e comunque almeno una volta 
all'anno, per elaborare il programma di attività  di Sezione da sottoporre 
al Consiglio Direttivo Centrale, per discutere le varie fasi e metodiche 
per realizzare il programma stabilito dal Consiglio Direttivo Centrale.

IV.11.iii
Ogni riunione del Consiglio Direttivo di Sezione, sia ordinaria che 
straordinaria, deve essere comunicata al Segretario Generale della 
Società .

IV.11.iv
Il Presidente e il Segretario Generale della SEIM/EMIS hanno la facoltà 
di partecipare alle riunioni del Consiglio Direttivo di Sezione 
con voto consultivo.

IV.12
Il Presidente del Consiglio Direttivo di Sezione dirige l'attività 
della Sezione; promuove la elaborazione dei programmi di attività  
che dopo approvazione del Consiglio Direttivo saranno annualmente 
presentati al Consiglio Direttivo Centrale; cura che vengano realizzati 
i programmi approvati dal Consiglio Direttivo nell'ambito della Sezione.

IV.12.i
Il Segretario della Sezione provvede a preparare i documenti da sottoporre 
al Consiglio Direttivo; redige i verbali, di cui trasmette copia 
alla Segreteria Generale entro un periodo massimo di 15 giorni dalla 
data della riunione.

IV.13
L'Assemblea di Sezione formata a tutti i Soci di una data Sezione 
regionale in regola con le quote sociali e viene riunita almeno una 
volta all'anno.

IV.13.i
Oltre che dal Presidente, ogni volta che lo ritenga opportuno, l'Assemblea può
essere convocata su richiesta di almeno un quarto dei Soci.

IV.13.ii
La data delle riunione deve essere comunicata ai Soci almeno quindici giorni 
prima.

IV.13.iii
Per la validità delle prima convocazione necessaria la presenza 
di almeno la metà  dei Soci; la seconda convocazione, che avrà luogo 
dopo un'ora dalla prima, sarà valida qualunque sia il numero dei presenti.

IV.13.iv
La data delle riunione dell'Assemblea di Sezione deve essere comunicata 
tempestivamente al Segretario Generale della SEIM/EMIS.

IV.13.v
Il Presidente della Società e il Segretario Generale hanno la facoltà 
di partecipare alla Assemblea con voto consultivo.

V - GESTIONE AMMINISTRATIVA

V.1
La Società provvede al finanziamento delle proprie attività mediante proventi
di origine differente.

V.1.i
Vengono considerati fondi i proventi da:

V.1.i.a
  con le quote annuali pagate dai Soci,
V.1.i.b
  con le rendite del patrimonio,
V.1.i.c 
  con eventuali lasciti e donazioni ed ogni altro provento destinato 
  all'attività.

V.1.ii
Il fondo patrimoniale costituito da:

V.1.ii.a
  i beni mobili e immobili di proprietà della Società,
V.1.ii.b
  eventuali lasciti e donazioni esplicitamente destinati ad incremento 
  del patrimonio;
V.1.ii.c
  eventuali residui attivi di precedenti esercizi esplicitamente destinati al
  patrimonio.

V.2
Le Sezioni provvedono alla riscossione delle quote sociali tra gli 
Associati residenti nell'ambito della propria circoscrizione.

V.2.i
Il Consiglio Direttivo Centrale stabilisce le aliquote delle quote 
sociali riscosse e dei proventi in genere, che dovranno essere annualmente 
versate alla Società.

V.2.ii
Le Sezioni possono ricevere da Enti locali e da privati doni o elargizioni 
che costituiranno patrimonio delle Sezioni stesse. Ogni Sezione è comunque 
tenuta a chiedere l'autorizzazione della Presidenza nell'accettare 
tali donazioni.

V.2.iii
L'uso di questo patrimonio dovrà essere di volta in volta concordato 
con la Presidenza della Società.

V.2.iv
Il Segretario della sezione ha la responsabilità civile e penale della gestione 
economica e finanziaria della sezione.

V.3
La SEIM/EMIS è una istituzione con fini scientifici, senza scopi di lucro; 
pertanto nessuna carica sarà retribuita.

V.3.i
Si intende comunque che le spese sostenute da ognuno nell'interesse della 
Società, purchè previamente autorizzate dal CDC, saranno rimborsate con 
delibera del Consiglio Direttivo Centrale o, nell'ambito delle Sezioni 
regionali, con disposizione del Presidente delle Sezioni stesse.

V.4
Il Consiglio Direttivo Centrale ha facoltà di nominare, su proposta 
del Presidente, un Presidente onorario, scelto tra personalità 
italiane o straniere che risultano aver dato effettivi contributi 
alle ricerche nel campo della Informatica applicata alle Scienze biomlediche 
o alla organizzazione di tali ricerche, ovvero che abbiano dato effettivi 
contributi alla realizzazione di modelli miranti al miglioramento 
della informatizzazione in campo sanitario.

V.5
Ogni modifica al presente Statuto deve essere posta previamente all'Ordine 
del giorno dell'Assemblea ordinaria o straordinaria ed approvata con 
la maggioranza dei due terzi dei presenti.

V.5.i
La Società può essere sciolta dall'Assemblea Generale con delibera 
presa a maggioranza di due terzi dei Soci aventi diritto a voto.

V.5.ii
Nel caso la delibera non possa aver luogo per insufficienza del numero 
delle presenze, il Consiglio Direttivo indice, non prima di 60 giorni, 
una Assemblea straordinaria di seconda convocazione che potrà deliberare 
sullo scioglimento della Società a maggioranza di voti dei presenti 
in proprio o per delega; non ritenendosi validi in questo caso 
i voti per via telematica.

V.5.iii
A seguito dello scioglimento della Società l'Assemblea Generale stabilisce 
a quale fine debba essere destinato il patrimonio della Società .

V.5.iv
Per regolare la gestione pratica dell'Associazione, il Consiglio Direttivo
Centrale elaborerà un regolamento apposito.

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Registrazione: Vimercate #115 del 19.2.1993